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2020-04-20 09:45:59

如何在Mac上的Excel中創建可重用的自定義列表

除了強大的功能(如自動計算,條件格式,圖表等)之外,Microsoft Excel還提供了一些簡單的功能,可以節省您的時間。這些功能之一是創建自定義列表的能力。自定義列表可以在電子表格中反復使用。這對于您經常使用的東西(例如產品,員工或屬性列表)非常方便。

這是在Excel中輕松創建和使用自定義列表的方法。

在Excel中創建自定義列表

在Mac上打開Microsoft Excel。您可以打開要在其中插入自定義列表的工作簿或任何其他工作簿,因為這些列表是可重用的。

1)從菜單中單擊Excel。

2)選擇首選項。

3)在彈出的窗口中單擊“ 自定義列表 ”。

Excel自定義列表

將打開另一個窗口,您可以在其中創建自定義列表,并且有兩種方法可以執行此操作。

手動創建自定義列表

您可以輕松地一對一添加列表項。

1)從右側的“ 自定義列表”框中選擇“ 新建列表 ”。

2)在列表條目框內單擊。

3)添加您的項目,通過按Enter鍵將其分開。

4)完成添加項目后,單擊添加。您將在“ 自定義列表”框中看到這些列表項自動填充。

手動Excel自定義列表

從電子表格創建自定義列表

您可能已經在Excel電子表格中具有要轉換為自定義列表的項目列表。這也很容易做到。

1)為加快此過程,請移至包含列表項的電子表格。

2)如有必要,請重新打開“ 自定義列表”窗口。

3)從右側的“ 自定義列表”框中選擇“ 新建列表 ”。

4)在“ 從單元格導入列表”框中單擊內部。

5)通過拖動電子表格中的單元格并單擊Enter鍵或在框中鍵入單元格范圍來選擇它們。

Excel自定義列表選擇單元格

6)點擊導入。

您將在列表條目和自定義列表框中看到這些項目。

填充的Excel自定義列表使用您的Excel自定義列表

如果要從創建的自定義列表中將項目添加到電子表格中,請首先添加放置在該列表中的第一個項目。

1)選擇第一個項目的單元格。

2)將光標移動到單元格的右下角,直到出現手柄。

3)拖動以使用列表項填充后續單元格。

4)釋放光標。

單元格范圍中的Excel自定義列表

您會注意到,當您繼續從第一個單元格拖動時,列表中的項目將短暫出現。釋放光標時,列表項將顯示在單元格中。

您可以拖動以列表形式顯示為一列或一行,以最適合電子表格的形式顯示。

如果您在列表末尾之前停止拖動,則僅顯示該點之前的那些項目。

如果您繼續拖動的時間超過列表中的項目數,則列表項目將再次開始。

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